Présentation de mon parcours
Je suis Véronique HERNANDEZ, créatrice de Adhoc-secretariat.fr. J’ai
débuté ma carrière en 1993 en tant que secrétaire dans un cabinet de
conseils en gestion de patrimoine. Je me suis ensuite dirigée vers le
secteur du bâtiment et travaux publics. En 2000, je deviens assistante
d’agence dans une société de génie climatique pendant 4 ans puis secrétaire
technique pour différentes sociétés de BTP et bureaux d’études.
Aussi, ayant exercé mon métier de secrétaire en entreprise durant 15
ans, j’ai décidé aujourd’hui de travailler à domicile en tant que secrétaire
indépendante (freelance) en portage salarial et de créer ma propre clientèle.
Aujourd’hui, je crée mon propre emploi : télésecrétaire.
Se lancer dans la création d’une entreprise engendre des contraintes
administratives, économiques et financières.
Aussi, ai-je décidé de faire appel à une société de portage
salarial – WEBPORTAGE
- pour débuter mon activité, cette dernière s’occupant intégralement
de la gestion administrative et financière.
Appelées société de portage salariale, entreprise de refacturation ou
encore organisme de transformation (transforme des honoraires en salaire),
ces sociétés créent un statut hybride « d’indépendant salarié », car
elles offrent la possibilité de travailler comme un indépendant en conservant
le statut et la couverture sociale du salarié.
Mon parcours professionnel
2009 :
Secrétaire indépendante
- SUD PLOMBERIE - Entreprise de plomberie – Nice
- Traitement du courrier
- Préparer et répondre aux appels d'offres
- Rédaction, saisie et mise en page de courriers
- Préparation comptable
- Rapprochement bancaire
- Création de documents (entête,dossier de référence...)
- Recouvrement client (téléphonique et écrit)
- Suivi des factures fournisseurs
- Création et montage de DOE
Secrétaire indépendante
- SARL M. BERGAMO - Entreprise de désembouage – Nice
- Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers : courriers, factures, devis....
Secrétaire indépendante
- MENTEL - Technologies du web – CANADA
- Rédaction, saisie et mise en forme de textes divers.
Secrétaire indépendante
- POMPES FUNEBRES DU BUECH - VEYNES (Hautes Alpes)
- Permanence téléphonique : prise de message, de rdv...
- Suivi administratif à distance des dossiers clients
- Rédaction, saisie et mise en page et diffusion de divers documents (courriers, devis, factures)
- Recouvrement clients (relances écrites et téléphoniques)
- Participation à la communication
- Création d'un dossier administratif pour les clients comprenant : la création complète d'un dépliant 3 volets (design, rédaction, saisie et mise en page du texte), un formulaire de renseignements à remplir par les clients (rédaction, saisie et mise en page), une brochure explicative sur les procédures à suivre lors d'un décès
Secrétaire indépendante
- ASSOCIATION "ACTIV'" - VEYNES (Hautes Alpes)
- Création et mise en page d'affiches (Photoshop): Fête de la musique 2009, manifestations diverses
2008 :
Secrétaire
- GAGNERAUD - Antibes
- Téléphone, montage dossier récolement
Secrétaire
- SETEC TPI - Nice
Standard, saisie et présentation de documents divers (courriers,
avenants, comptes-rendus des réunions de chantiers, rapports
de présentation, détails estimatifs...), notifications des
ordres de services au maître d'ouvrage et aux entreprises,
montage et lancement des consultations aux entreprises, déclaration
des sous-traitants, élaboration et mise en page des dossiers
de récolement...
Secrétaire
- E.C.H.R - Saint Laurent du Var
Standard, saisie et mise en page de documents divers (courriers,
dossiers de récolement, devis...), montage des appels d'offres
publics et privés, commandes de matériels, vérification des
factures fournisseurs et des livraisons, suivi des chantiers,
collecter et saisir les heures des techniciens pour le traitement
de la paie, publipostage, facturation, recouvrement...
Secrétaire Technique
- Bureau d'Etudes SUDEQUIP - Nice
Standard, saisie et mise en page de documents divers (courriers,
comptes-rendus des réunions de chantiers, bordereaux, avenants,
circulaires, devis, lettres de commandes...), montage et envoi
des consultations aux entreprises, DICT, déclarations des
sous-traitants....
Secrétaire
- Bureau d'Etudes INGETHERM - Nice
Standard, saisie et mise en page de documents divers (courriers,
dossiers techniques, comptes-rendus des réunion de chantiers...)
montage des dossiers de consultations aux entreprises, études
comparatives de prix, vérification des situations de travaux,
classement...
2007 :
Secrétaire BTP
- SNAF ROUTES (VRD)- Carros
Standard, montage des appels d'offres pour les marchés publics
et privés, saisie des devis et des factures...
Secrétaire
- IOSIS Méditerranée (B.E.T spécialisé en ingénierie) – Nice
Standard, saisie et mise en page de documents divers (courriers,
comptes-rendus des réunions de chantiers, tableaux, organigrammes...),
montage et mise en page des consultations aux entreprises,
organisation des déplacements du personnel, organisation des
signatures des marchés, déclaration des sous-traitants, DICT,
gestion des levées de réserves...
Secrétaire Technique
- KAUFMAN & BROAD (Promoteur Immobilier) - Nice
Standard, saisie et mise en page de documents divers (courriers,
comptes-rendus des réunions de chantiers...), saisie et envoi
des travaux modificatifs acquéreurs, montage et mise en page
des dossiers de consultations aux entreprises, organisation
des signatures de marché avec les entreprises, classement...
Secrétaire Bureautique
- MOER INFRA – TRAM de Nice
Standard, gestion courrier arrivée/départ, dispatching, saisie
des devis, saisie et mise en page des courriers et des comptes-rendus
des réunions de chantiers, classement et archivage....
De 2002 à 2006 :
Assistante d'agence
- CRYSTAL Méditerranée (Génie climatique) - Nice
Service travaux : standard, montage des appels d'offres publics
et privés, suivi des chantiers (courriers, DICT, facturation,
vérification des factures fournisseurs, recouvrement, montage
des dossiers de récolement...) - Service SAV : gestion des
contrats clients (courriers, facturation, recouvrement), suivi
des interventions des techniciens - Gestion du personnel :
Mise à jour des organigrammes, gestion des dossiers pour accidents
de travail et maladie auprès des différents organismes sociaux,
gestion des visites médicales des salariés et des congés -
Qualité : mise en place de la qualité administrative des 2
services (Norme ISO 9001) - Participation à la communication
: publipostage, élaboration des plaquettes publicitaires sous
Publisher, présentations commerciales sous Power Point (diaporamas)
2001 :
Secrétaire bureautique
- MEDI AZUR SANTE – Nice
Standard, saisie et mise en page de documents divers (courriers,
tableaux, comptes-rendus...), gestion des salles de cours,
gestion des dossiers des élèves, facturation, recouvrement...
Secrétaire bureautique
- Association de quartier « EPILOGUE » – Nice
Standard, saisie et mise en page de courriers, tableaux et
documents divers...
De 1993 à 2000 :
Directrice Adjointe
- UFCV – Nice
Animation des réunions avec les animateurs, prises de notes,
mise en place et suivi des plannings d'activités, rédaction,
saisie et mise en page des comptes-rendus des réunions
Secrétaire Bureautique
- MANICARTON EMBALLAGES – Carros
Standard, courriers, gestion des commandes de matériels, vérification
des factures fournisseurs
Secrétaire
- INTERFINANCE ( Conseil, Gestion) – Nice
Standard, saisie et mise en page des courriers
