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Présentation de mon parcours

Je suis Véronique HERNANDEZ, créatrice de Adhoc-secretariat.fr. J’ai débuté ma carrière en 1993 en tant que secrétaire dans un cabinet de conseils en gestion de patrimoine. Je me suis ensuite dirigée vers le secteur du bâtiment et travaux publics. En 2000, je deviens assistante d’agence dans une société de génie climatique pendant 4 ans puis secrétaire technique pour différentes sociétés de BTP et bureaux d’études.
Aussi, ayant exercé mon métier de secrétaire en entreprise durant 15 ans, j’ai décidé aujourd’hui de travailler à domicile en tant que secrétaire indépendante (freelance) en portage salarial et de créer ma propre clientèle. Aujourd’hui, je crée mon propre emploi : télésecrétaire.

Se lancer dans la création d’une entreprise engendre des contraintes administratives, économiques et financières.

Aussi, ai-je décidé de faire appel à une société de portage salarial – WEBPORTAGE - pour débuter mon activité, cette dernière s’occupant intégralement de la gestion administrative et financière.
Appelées société de portage salariale, entreprise de refacturation ou encore organisme de transformation (transforme des honoraires en salaire), ces sociétés créent un statut hybride « d’indépendant salarié », car elles offrent la possibilité de travailler comme un indépendant en conservant le statut et la couverture sociale du salarié.

Mon parcours professionnel


2009 :
fleche Secrétaire indépendante - SUD PLOMBERIE - Entreprise de plomberie – Nice
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- Traitement du courrier
- Préparer et répondre aux appels d'offres
- Rédaction, saisie et mise en page de courriers
- Préparation comptable
- Rapprochement bancaire
- Création de documents (entête,dossier de référence...)
- Recouvrement client (téléphonique et écrit)
- Suivi des factures fournisseurs
- Création et montage de DOE


fleche Secrétaire indépendante - SARL M. BERGAMO - Entreprise de désembouage – Nice
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- Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers : courriers, factures, devis....


fleche Secrétaire indépendante - MENTEL - Technologies du web – CANADA
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mentel


- Rédaction, saisie et mise en forme de textes divers.


fleche Secrétaire indépendante - POMPES FUNEBRES DU BUECH - VEYNES (Hautes Alpes)
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- Permanence téléphonique : prise de message, de rdv...
- Suivi administratif à distance des dossiers clients
- Rédaction, saisie et mise en page et diffusion de divers documents (courriers, devis, factures)
- Recouvrement clients (relances écrites et téléphoniques)
- Participation à la communication
- Création d'un dossier administratif pour les clients comprenant : la création complète d'un dépliant 3 volets (design, rédaction, saisie et mise en page du texte), un formulaire de renseignements à remplir par les clients (rédaction, saisie et mise en page), une brochure explicative sur les procédures à suivre lors d'un décès


fleche Secrétaire indépendante - ASSOCIATION "ACTIV'" - VEYNES (Hautes Alpes)
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- Création et mise en page d'affiches (Photoshop): Fête de la musique 2009, manifestations diverses


2008 :
fleche Secrétaire - GAGNERAUD - Antibes
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gagneraud


- Téléphone, montage dossier récolement


fleche Secrétaire - SETEC TPI - Nice
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setec
Standard, saisie et présentation de documents divers (courriers, avenants, comptes-rendus des réunions de chantiers, rapports de présentation, détails estimatifs...), notifications des ordres de services au maître d'ouvrage et aux entreprises, montage et lancement des consultations aux entreprises, déclaration des sous-traitants, élaboration et mise en page des dossiers de récolement...


fleche Secrétaire - E.C.H.R - Saint Laurent du Var
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echr
Standard, saisie et mise en page de documents divers (courriers, dossiers de récolement, devis...), montage des appels d'offres publics et privés, commandes de matériels, vérification des factures fournisseurs et des livraisons, suivi des chantiers, collecter et saisir les heures des techniciens pour le traitement de la paie, publipostage, facturation, recouvrement...


fleche Secrétaire Technique - Bureau d'Etudes SUDEQUIP - Nice
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sudequip
Standard, saisie et mise en page de documents divers (courriers, comptes-rendus des réunions de chantiers, bordereaux, avenants, circulaires, devis, lettres de commandes...), montage et envoi des consultations aux entreprises, DICT, déclarations des sous-traitants....


fleche Secrétaire - Bureau d'Etudes INGETHERM - Nice
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Standard, saisie et mise en page de documents divers (courriers, dossiers techniques, comptes-rendus des réunion de chantiers...) montage des dossiers de consultations aux entreprises, études comparatives de prix, vérification des situations de travaux, classement...


2007 :
fleche Secrétaire BTP - SNAF ROUTES (VRD)- Carros
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snaf

Standard, montage des appels d'offres pour les marchés publics et privés, saisie des devis et des factures...


fleche Secrétaire - IOSIS Méditerranée (B.E.T spécialisé en ingénierie) – Nice
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iosis
Standard, saisie et mise en page de documents divers (courriers, comptes-rendus des réunions de chantiers, tableaux, organigrammes...), montage et mise en page des consultations aux entreprises, organisation des déplacements du personnel, organisation des signatures des marchés, déclaration des sous-traitants, DICT, gestion des levées de réserves...


fleche Secrétaire Technique - KAUFMAN & BROAD (Promoteur Immobilier) - Nice
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kaufman
Standard, saisie et mise en page de documents divers (courriers, comptes-rendus des réunions de chantiers...), saisie et envoi des travaux modificatifs acquéreurs, montage et mise en page des dossiers de consultations aux entreprises, organisation des signatures de marché avec les entreprises, classement...


fleche Secrétaire Bureautique - MOER INFRA – TRAM de Nice
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moer

Standard, gestion courrier arrivée/départ, dispatching, saisie des devis, saisie et mise en page des courriers et des comptes-rendus des réunions de chantiers, classement et archivage....


De 2002 à 2006 :
fleche Assistante d'agence - CRYSTAL Méditerranée (Génie climatique) - Nice
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crystal
Service travaux : standard, montage des appels d'offres publics et privés, suivi des chantiers (courriers, DICT, facturation, vérification des factures fournisseurs, recouvrement, montage des dossiers de récolement...) - Service SAV : gestion des contrats clients (courriers, facturation, recouvrement), suivi des interventions des techniciens - Gestion du personnel : Mise à jour des organigrammes, gestion des dossiers pour accidents de travail et maladie auprès des différents organismes sociaux, gestion des visites médicales des salariés et des congés - Qualité : mise en place de la qualité administrative des 2 services (Norme ISO 9001) - Participation à la communication : publipostage, élaboration des plaquettes publicitaires sous Publisher, présentations commerciales sous Power Point (diaporamas)


2001 :
fleche Secrétaire bureautique - MEDI AZUR SANTE – Nice
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mediazur
Standard, saisie et mise en page de documents divers (courriers, tableaux, comptes-rendus...), gestion des salles de cours, gestion des dossiers des élèves, facturation, recouvrement...


fleche Secrétaire bureautique - Association de quartier « EPILOGUE » – Nice
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Standard, saisie et mise en page de courriers, tableaux et documents divers...


De 1993 à 2000 :
fleche Directrice Adjointe - UFCV – Nice
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ufcv
Animation des réunions avec les animateurs, prises de notes, mise en place et suivi des plannings d'activités, rédaction, saisie et mise en page des comptes-rendus des réunions


fleche Secrétaire Bureautique - MANICARTON EMBALLAGES – Carros
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Standard, courriers, gestion des commandes de matériels, vérification des factures fournisseurs


fleche Secrétaire - INTERFINANCE ( Conseil, Gestion) – Nice
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Standard, saisie et mise en page des courriers