Une secrétaire à
distance et sur
site
Des prestations
sur mesure et
adaptées
Des tarifs à la
carte selon vos
besoins

Professionnels (Travaux réalisés à distance et/ou directement sur site)

POUR LES PROFESSIONNELS DU BATIMENT :
SECRETARIAT DU BTP
(BTP, Bureaux d’études, Maîtrise d’œuvre, Promotion immobilière…)
  • Saisie, mise en forme et suivi des devis et des factures,
  • Montage administratif et saisie des dossiers de candidature à Appels d’offres publics et privés, et  de concours de maîtrise d'oeuvre
  • Participation aux appels d’offres : montage et lancement des Dossiers de Consultations aux Entreprises, ouverture des plis, dépouillement et analyse des offres, attribution de marché,…
  • Suivi administratif et financier des chantiers :
    • Avancement, situations de travaux, DGD,
    • Saisie des courriers, comptes-rendus, PV de réception de chantier, levées de réserves,…
    • Commande et renouvellement des pièces administratives : K-Bis, Assurance RC et décennale, certificats sociaux et fiscaux...
    • Déclaration des D.I.C.T., agrément des sous-traitants,…
    • Etablissement des ordres de services, avenants, marchés de travaux, PPSPS, récolement, DOE, DIUO…
    • Déblocage des retenues de garantie.
ASSISTANCE COMMERCIALE
  • Travaux de publipostage,
  • Présentations commerciales : diaporamas…
  • Saisie et mise à jour de bases de données...

Liste non exhaustive.
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POUR LES ARTISANS, TPE, PME :
ASSISTANCE BUREAUTIQUE ET ADMINISTRATIVE SUR SITE ET A DISTANCE

  • Saisie et/ou présentation de documents : courriers, rapports, comptes-rendus, thèses, contrats, mémoires, devis, factures, situations de travaux, tableaux, graphiques , plannings, organigrammes…,
  • Conception de vos modèles de documents,
  • Gestion et suivi administratif de dossiers,
  • Rédaction de courriers,
  • Relecture, correction,
  • Traitement du courrier et des messages électroniques,
  • Tenue d’agenda,
  • Organisation des déplacements et des réunions,
  • Numérisation de documents,
  • Classement, archivage, mise de plis sous enveloppe…
GESTION RH
  • Saisie et mise en page des contrats,
  • Déclaration unique d’embauche (D.U.E.),
  • Mise à jour des organigrammes,
  • Elaboration et actualisation des plannings congés,
  • Suivi des visites médicales…
COMPTABILITE
  • Facturation,
  • Suivi bancaire, impayés, notes de frais,
  • Préparation des pièces comptables à remettre à votre expert-comptable …

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