ASSISTANCE ADMINISTRATIVE SUR SITE¹

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Artisans ou dirigeants d’entreprises (PME, PMI ou grandes entreprises) :
Vous pouvez faire appel à mon expérience de secrétaire administrative et technique pour des missions simples ou des travaux à plus forte valeur ajoutée.

Les tarifs de mes prestations sont donnés à titre indicatif et ne remplacent en aucun cas un DEVIS en bonne et due forme, étudié selon vos besoins spécifiques. Les prix sont donnés hors taxes – TVA applicable : 19,6 %

 

UNE GAMME DE SERVICES ADAPTÉS À VOS BESOINS :

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

• Création, saisie, mise en page, relecture et correction de tous types de documents
• Création de tableaux, graphiques, organigrammes, plannings, formulaires…
• Traitement du courrier et gestion du courrier électronique
• Gestion et suivi de dossiers
• Réception et envoi de fax
• Gestion d'agenda
• Recherches d’informations sur Internet
• Organisation des déplacements et des réunions
• Numérisation et scannérisation de documents
• Classement, archivage
• etc...

ASSISTANCE DE GESTION

• Déclaration Unique à l’embauche (D.U.E)
• Saisie et mise en page des contrats
• Mise à jour des organigrammes du personnel
• Création, suivi et mise à jour des plannings congés, des visites médicales
• Déclaration des accidents de travail
• Gestion des pièces à remettre à votre comptable
• Relance des impayés par courrier et par téléphone
• Rapprochement bancaire
• Contrôle des notes de frais
• etc...

SERVICE DE MISE SOUS PLI

SECRETARIAT DU BATIMENT

• Saisie et mise en forme de devis, factures et bons de commandes
• Constitution de dossiers de candidature à Appels d’Offres publics et privés
• Frappe, mise en forme et diffusion des comptes-rendus de chantiers
• Saisie et diffusion des Travaux Modificatifs Acquéreurs (T.M.A.)
• Saisie des situations de travaux
• Saisie, montage et diffusion aux entreprises de Dossiers de Consultation aux Entreprises (D.C.E)
• Organisation des signatures de marchés avec les entreprises
• Montage de dossiers de récolement (DOE)
• Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux (D.I.C.T.)
• Gestion et suivi des levées de réserves jusqu’au procès-verbal de réception des travaux
• Saisie et montage de dossiers de « Références Travaux »
• Etudes comparatives de prix
• etc...

ASSISTANCE COMMERCIALE

• Publipostage (mailing)
• Diaporamas statiques ou animés
• Présentations commerciales
• Recherche de fournisseurs
• Création de base de données
• Qualification de fichiers
• etc...

LISTE NON EXHAUSTIVE. N'HÉSITEZ PAS À ME CONTACTER SI VOUS AVEZ UNE DEMANDE PARTICULIÈRE.