ASSISTANCE ADMINISTRATIVE SUR SITE¹

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Artisans ou dirigeants d’entreprises (PME, PMI ou grandes entreprises) :
Vous pouvez faire appel à mon expérience de secrétaire administrative et technique pour des missions simples ou des travaux à plus forte valeur ajoutée.

Les tarifs de mes prestations sont donnés à titre indicatif et ne remplacent en aucun cas un DEVIS en bonne et due forme, étudié selon vos besoins spécifiques.
Les prix sont donnés nets – TVA non applicable, art. 293 B du CGI

Taux horaire hors forfait: 30 €

UNE GAMME DE SERVICES ADAPTÉS À VOS BESOINS :

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

• Création, saisie, mise en page, relecture et correction de tous types de documents
• Création de tableaux, graphiques, organigrammes, plannings, formulaires…
• Traitement du courrier et gestion du courrier électronique
• Gestion et suivi de dossiers
• Réception et envoi de fax
• Gestion d'agenda
• Recherches d’informations sur Internet
• Organisation des déplacements et des réunions
• Numérisation et scannérisation de documents
• Classement, archivage
• Service de mise sous pli
• etc...

GESTION DU PERSONNEL

• Saisie et mise en page des contrats
• Déclaration Unique d'Embauche (D.U.E)
• Mise à jour des organigrammes de la société
• Elaboration et actualisation des plannings congés
• Suivi des visites médicales
• Déclaration des accidents de travail
• etc...

COMPTABILITE

• Facturation
• Relances des impayés par courrier et par téléphone
• Déblocage des retenues de garanties
• Rapprochements bancaires
• Contrôle des notes de frais
• Gestion de pièces à remettre au comptable
• etc...

SECRETARIAT DU BATIMENT

(BTP, Bureaux d'études, Maîtrise d'oeuvre, Promotion immobilière...)

• Montage administratif des dossiers de candidature à Appels d'offres publics ou privés et en effectuer le suivi
• Participation au lancement des appels d'offres: montage des Dossiers de Consultations aux Entreprises, lancement des consultations aux entreprises, ouverture des plis, dépouillement et analyse des offres, organisation des signatures de marchés...
• Suivi administratif et financier des chantiers:
• - avancement et situations de travaux,
• - saisie des courriers, comptes-rendus, PV de réception de chantiers, levées de réserves...
• - déclaration des D.I.C.T, sous-traitants...
• - montage DOE, DGD
• - établissement ordres de services, avenants, marché de travaux

ASSISTANCE COMMERCIALE

• Publipostage (mailing)
• Diaporamas statiques ou animés
• Présentations commerciales
• Recherche de fournisseurs
• Mise à jour de base de données
• Qualification de fichiers
• etc...

LISTE NON EXHAUSTIVE. N'HÉSITEZ PAS À ME CONTACTER SI VOUS AVEZ UNE DEMANDE PARTICULIÈRE.